私の所属している管制部は、機動隊員をお客様の元へ急行させるのがその役割です。つまり、お客様と隊員と両方とに直接接して両者を繋ぐという意味で、キューネットの中枢を担う部署であり、「要」だと私は思っています。
機動隊員に指示を送る際、ほんの一言、何かが間違って伝わっただけで業務が遂行できなくなる事もあります。そんな事態を避けるために、常に5W1H(いつ・どこで・だれが・なにを・なぜ・どのように)という6つの要素をもとに物事を的確に伝える、そして迅速な対応をとるように、肝に銘じています。
また、話し言葉は、微妙な言い回しやイントネーション、話す人の癖などにより伝わり方が違います。ひとつの曖昧な言葉で相手を不機嫌にさせてしまう事だってあります。だからこそ、話し方には特に気を使っています。必要な情報を的確に伝える。それがお客様の不安を1秒でも早く取り除く事になります。私の指示で隊員と意思の疎通がとれ、対応業務が完了した時は、言葉では言い表せられないくらいの達成感があります。







